Все данные, приведенные в смете, должны подвергаться проверке, поскольку, возможны ошибки в расчетах и других цифрах, фигурирующих в этом документе.
Ошибки могут содержаться в неверных расценках на выполнение работ, неправильных объемах, которые не соответствуют проекту, по которому смета создавалась. Таким образом, сметная стоимость строительства или ремонта может быть неверной, в ту или иную сторону.
Проверка достоверности смет позволяет убрать ошибки, присутствующие в смете, и вывести фактическую стоимость проекта. Это позволит эффективнее управлять процессом финансирования объекта, а значит, всем процессом строительства.
Наиболее распространёнными ошибками, которые допускаются сметчиками, считаются ошибки случайные. Это неточности в арифметических подсчетах, неправильные расценки на труд рабочих, неверное определение процента, положенного на транспортные, накладные расходы.
Тем не менее, ошибки случаются и умышленные, когда Подрядчик заинтересован в изменении сметной стоимости в свою пользу. Бывает, когда Подрядчик умышленно занижает сметную стоимость, желая заинтересовать Заказчика на тендерных торгах, предлагая ему самую приемлемую стоимость.
В смету не вносятся целые составы работ, некоторые объемы строительных материалов, необходимых для выполнения этих работ, с расчетом, что в процессе строительства, эти работы будут внесены в дополнительную смету по непредвиденным расходам.
В этом нет ничего хорошего, так как Заказчик начинает рассчитывать на небольшую стоимость его объекта, и оказывается обманутым, когда стоимость начинает меняться в большую сторону.